Polityka prywatności
Data wejścia w życie: 1 maj 2024
Wprowadzenie
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy firmy Wavin B.V. i jej podmiotów stowarzyszonych (zwanych dalej: „Wavin”, „my”, „nasz” lub „nas”) oraz jej witryn internetowych (zwanych dalej „Witryną internetową”). Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do Danych osobowych przetwarzanych przez nas, gdy użytkownik:
o korzysta z którejkolwiek z naszych witryn internetowych (w tym wszystkich subdomen w zależności od lokalizacji użytkownika);
o korzysta z naszych systemów informatycznych, w tym komunikatorów, aplikacji (chyba, że zastosowanie ma konkretna polityka prywatności) i platform współpracy („systemy informatyczne")
o utworzy konto na dowolnej z naszych stron internetowych, subdomen, w aplikacji lub systemach informatycznych;
o kontaktuje się z nami lub my kontaktujemy się z użytkownikiem;
o aplikuje na jedno z naszych wolnych stanowisk;
o dokona zakupu naszych towarów lub usług, lub korzysta z nich (w tym bierze udział w webinarach, szkoleniach, targach itp.);
o dostarcza nam usługi lub towary (na przykład w przypadku prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej lub świadczenia usług albo dostarczania towarów w imieniu pracodawcy/kontrahenta); oraz
o odwiedza naszą siedzibę.
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia również prawa przysługujące użytkownikowi w związku z gromadzonymi przez nas Danymi osobowymi oraz sposoby ich egzekwowania. W niniejszej Polityce każde z tych działań będzie łącznie określane jako „Działania"
Administratorem Danych osobowych gromadzonych zgodnie z niniejszą polityką prywatności jest firma Wavin B.V. i/lub odpowiedni podmiot Grupy Wavin, z którym użytkownik ma do czynienia lub któremu dane użytkownika mogą być udostępniane zgodnie z wyjaśnieniami zawartymi w dalszej części niniejszej polityki prywatności. Przegląd odpowiednich odpowiedzialnych podmiotów Grupy Wavin oraz w stosownych przypadkach, ich przedstawicieli można znaleźć tutaj. Możesz się z nami skontaktować, korzystając z danych podanych w punkcie 11.
1. 1. Jakie Dane osobowe gromadzimy
Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje, które mogą bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować żyjącą osobę. Gromadzimy następujące Dane osobowe:
Dane osobowe zbierane bezpośrednio od użytkownika (jeśli zostały podane)
o Dane identyfikacyjne: w tym imię i nazwisko, tytuł, płeć, stanowisko, nazwa firmy oraz informacje o koncie „myWavin”, w tym nazwa użytkownika (adres e-mail) i hasło.
o Dane kontaktowe: w tym prywatny lub służbowy numer telefonu, adres e-mail, adres domowy lub służbowy.
o Dane komunikacyjne: w tym Dane identyfikacyjne i Dane kontaktowe oraz wszelkie informacje, które użytkownik przekazuje w formie zapytań, komentarzy, opinii, w mediach społecznościowych, w formularzach kontaktowych lub w inny sposób.
o Dane udostępnione w procesie rekrutacji: - w tym Dane identyfikacyjne, Dane kontaktowe, list motywacyjny, informacje zawarte w CV oraz preferowane lokalizacje miejsca pracy, w przypadku ubiegania się o wolne stanowisko.
o Preferencje marketingowe: w tym preferowane metody kontaktu, dane kontaktowe i zainteresowania użytkownika.
Dane osobowe gromadzone w momencie, gdy użytkownik staje się klientem lub dostawcą
o Szczegóły umowy: w tym informacje o towarach lub usługach zamówionych, otrzymanych lub dostarczonych przez użytkownika, informacje o umowie, które zostały nam ujawnione i mogą być powiązane z użytkownikiem jako klientem/przedstawicielem klienta, takie jak informacje wymienione poniżej w sekcji Szczegóły płatności.
o Dane konta: w tym, oprócz danych identyfikacyjnych i kontaktowych, numer konta, nazwa użytkownika i hasło. Wyłącznie dla przedstawicieli Klienta i Dostawcy: upoważnienie udzielone przez Klienta/Dostawcę oraz rola pełniona w firmie Klienta/Dostawcy.
o Szczegóły płatności: w tym dane bankowe, metody płatności, historia płatności i transakcji (np. płatności dokonane lub wymagalne, w tym szczegóły faktury), numery referencyjne transakcji płatniczych oraz dane osoby upoważnionej do rachunku.
o Dane dotyczące korzystania z produktów/usług: w tym zakupy dokonane w imieniu firmy, kwota i data zakupu, zakupiony produkt lub usługa, lokalizacja zakupu, użytkowanie produktu, klasyfikacja funkcjonalna itp.
Dane osobowe zebrane podczas pobytu użytkownika w naszych obiektach
o Dane odwiedzającego: w tym Dane identyfikacyjne, Dane kontaktowe i dzienniki odwiedzających, które mogą zawierać imię i nazwisko, czas przybycia i wyjazdu oraz, w stosownych przypadkach, numer rejestracyjny pojazdu.
o Nagrywanie materiału filmowego („Szczegóły nagrywania"): gdy użytkownik wchodzi do naszego budynku lub lokalu, może zostać zarejestrowany przez nasze systemy monitoringu wizyjnego (CCTV). Użytkownik może być również nagrywany podczas organizowanych przez nas wydarzeń, podczas których gromadzimy materiały wideo. Mogą to być nagrania audio, jak i wideo.
Dane osobowe gromadzone automatycznie
o Pliki cookie i Informacje o preferencjach: podczas odwiedzania naszej Witryny internetowej automatycznie gromadzimy dane za pośrednictwem przeglądarki lub urządzenia, wykorzystując pliki cookie i inne technologie do śledzenia osób odwiedzających Witrynę internetową i gromadzenia informacji o korzystaniu z naszej Witryny internetowej. Takie informacje obejmują identyfikator odpowiadający urządzeniu użytkownika, adres IP, informacje o używanym urządzeniu (np. system operacyjny, model, ustawienia językowe), czas trwania, częstotliwość, czas korzystania, informacje o kliknięciach (co oznacza sposób przeglądania i korzystania z naszej witryny internetowej) i/lub region. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej plików cookie.
Dane osobowe gromadzone pośrednio
Dane osobowe użytkownika możemy otrzymywać ze źródeł pośrednich, jak na przykład:
o Szczegóły referencji: gdy użytkownik aplikuje na wolne stanowisko, możemy zbierać referencje użytkownika od poprzednich pracodawców, takie jak szczegóły dotyczące jego wyników i roli w poprzednich organizacjach.
o Programy poleceń pracowniczych: w przypadku polecenia użytkownika jako kandydata na wolne stanowisko w ramach naszego programu poleceń pracowniczych, możemy otrzymać Dane identyfikacyjne kandydata od osoby polecającej.
o Sprawdzenie zdolności kredytowej: możemy otrzymywać informacje o historii kredytowej użytkownika.
Istnieją również inne źródła Danych osobowych użytkownika, które mogą mieć zastosowanie od czasu do czasu, takie jak organy państwowe czy podatkowe. Możemy również gromadzić informacje, które są dostępne publicznie (np. dane kontaktowe dziennikarzy lub kontakty z mediami) itp.
2. Co robimy z Danymi osobowymi użytkownika i na jakich podstawach prawnych się opieramy
Wavin gromadzi i wykorzystuje Dane osobowe użytkownika w celach i w oparciu o podstawy prawne określone poniżej.
W naszym uzasadnionym interesie. Przetwarzamy Dane osobowe użytkownika w następujących celach na podstawie naszych uzasadnionych interesów lub interesów strony trzeciej, o ile nie przeważają nad nimi interesy użytkownika lub jego podstawowe prawa i wolności:
o Cele komunikacji. Możemy przetwarzać Dane identyfikacyjne, Dane kontaktowe i Dane komunikacyjne w celu (a) odpowiadania na wszelkie pytania, zapytania, wiadomości e-mail lub komentarze, którymi użytkownik może podzielić się z nami za pośrednictwem formularzy kontaktowych dostępnych w Witrynie internetowej; (b) odpowiadania na wszelkie połączenia telefoniczne, które użytkownik do nas wykonuje; (c) wysyłania wszelkich wymaganych wiadomości e-mail z aktualizacjami usług, na przykład zmianami lub aktualizacjami naszych usług lub warunków; (d) nawiązywania kontaktu z użytkownikiem, na przykład w celu ułatwienia prowadzenia szkoleń, webinariów lub interakcji podczas targów; oraz (e) odpowiadania na wszelkie złożone skargi i ich rozpatrywania.
o Cele biznesowe i operacyjne. Możemy przetwarzać Dane identyfikacyjne, Dane kontaktowe i Dane komunikacyjne w celu (a) prowadzenia i rozwijania naszej działalności i Działań; (b) obsługi polityk i procedur firmy (na przykład w celach szkoleniowych i edukacyjnych); oraz (c) umożliwienia nam dokonywania transakcji korporacyjnych, takich jak fuzje, sprzedaż, reorganizacja, przeniesienie naszych aktywów lub działalności lub przejęcia.
o Cele interakcji w mediach społecznościowych. Gdy użytkownik wchodzi z nami w interakcję na stronach internetowych mediów społecznościowych, (a) otrzymujemy od platformy mediów społecznościowych podstawowe wskaźniki zaangażowania i wykorzystujemy je do dostosowywania treści i marketingu w celu poprawy doświadczenia użytkownika; (b) możemy przechowywać momenty zaangażowania i zachowania, takie jak odpowiedzi na nasze treści lub wysłane wiadomości do naszych skrzynek odbiorczych mediów społecznościowych i usług przesyłania wiadomości; oraz (c) możemy łączyć informacje o zachowaniu osób w mediach społecznościowych i zachowaniu w Witrynie internetowej w celu spersonalizowania doświadczenia użytkownika w naszej Witrynie internetowej i lepszego zrozumienia go jako klienta.
o Cele personalizacji. Możemy przetwarzać Dane identyfikacyjne, Dane kontaktowe, Dane komunikacyjne, Dane dotyczące korzystania z produktów/usług w celu personalizacji naszych usług, w tym zamówień online, narzędzi obliczeniowych, treści BIM, e-learningu, rysunków technicznych i/lub cenników.
o Cele optymalizacji klienta. Możemy przetwarzać Dane komunikacyjne, Dane dotyczące korzystania z produktu/usługi, Pliki cookie i Informacje o preferencjach (jeśli użytkownik wyraził zgodę na pliki cookie) w celu (a) oceny tego, co może zainteresować użytkownika; (b) pomiaru lub zrozumienia skuteczności reklam, które wyświetlamy użytkownikowi i innym osobom, oraz w celu dostarczania odpowiednich i ukierunkowanych reklam (zarówno na naszej własnej stronie internetowej, jak i na innych stronach internetowych (w tym w mediach społecznościowych).
o Cele kampanii i promocji online. Aby motywować naszych obecnych i potencjalnych klientów i utrzymywać kontakt z nimi, możemy przetwarzać Dane kontaktowe i Dane dotyczące korzystania z produktów/usług (w przypadku obecnych klientów) oraz pliki cookie i Informacje o preferencjach (w przypadku wyrażenia zgody na pliki cookie).
o Cele nagrywania połączeń telefonicznych. Możemy przetwarzać i rejestrować Dane identyfikacyjne (jeśli zostały podane), Dane kontaktowe i dane z rozmów telefonicznych prowadzonych z nami przez użytkownika. Takie nagrania rozmów będą wykorzystywane do celów szkoleniowych i monitorowania – jest to niezbędne do ochrony naszych pracowników i klientów. Możemy również nagrywać rozmowy telefoniczne w celu wykonania umowy z użytkownikiem, przy czym takie nagranie rozmowy będzie wykorzystywane do weryfikacji wszelkich żądań lub oświadczeń złożonych w ramach zamówienia lub w inny sposób do zarządzania klientami).
o Cele zapobiegania nielegalnym działaniom i wykrywania ich. W zależności od sprawy możemy przetwarzać Dane osobowe wymienione w punkcie 2, takie jak Dane identyfikacyjne, Dane kontaktowe, Dane konta, Dane dotyczące korzystania z produktów/usług, raporty zewnętrzne z agencji zajmujących się oszustwami, Szczegóły płatności itp. w celu wykrywania lub zapobiegania, na przykład, nieuczciwym działaniom lub praniu pieniędzy – jest to konieczne do ochrony naszej działalności i współpracy z odpowiednimi organami ścigania.
o Cele ulepszania produktów i usług. Możemy przetwarzać Dane identyfikacyjne, Dane kontaktowe, Dane komunikacyjne i/lub Dane dotyczące korzystania z produktów/usług w celu ulepszania swoich produktów, usług i doświadczeń z firmą Wavin oraz w razie potrzeby, w celu reagowania na wszelkie opinie przesyłane przez użytkownika.
o Cele w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony. Możemy przetwarzać Dane identyfikacyjne, Dane odwiedzających i Nagrania w celu (a) zapewnienia bezpieczeństwa naszym pracownikom, odwiedzającym, dostawcom, lokalom, mieniu, pojazdom, sprzętowi operacyjnemu itp. oraz (b) przeprowadzenia wszelkich wymaganych dochodzeń w przypadku wystąpienia incydentu związanego ze zdrowiem, bezpieczeństwem lub ochroną.
o Cele przetwarzania danych rekrutacyjnych. Gdy użytkownik aplikuje na wolne stanowisko, przetwarzamy Dane udostępnione w procesie rekrutacji, Dane identyfikacyjne i Dane kontaktowe w celu rozpatrywania podań o pracę potencjalnych pracowników. Jeśli aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie i użytkownik przejdzie do etapu rozmowy kwalifikacyjnej, będziemy przetwarzać Dane osobowe użytkownika na podstawie kroków niezbędnych do zawarcia umowy z użytkownikiem.
Zgoda użytkownika. Przetwarzamy Dane osobowe użytkownika w następujących celach na podstawie jego zgody:
o Newsletter i cele marketingowe. Jeśli użytkownik wyraził zgodę (lub „zapisał się”) na otrzymywanie wiadomości marketingowych, takich jak biuletyny lub inne materiały marketingowe od firmy Wavin, będziemy przetwarzać Dane identyfikacyjne, Dane kontaktowe i Preferencje marketingowe w celu wysyłania bezpośrednich komunikatów marketingowych do użytkownika.
o Pliki cookie i cele analityczne. W przypadku, gdy użytkownik wyraził zgodę na korzystanie z plików cookie w Witrynie internetowej, firma Wavin wykorzystuje pliki cookie i Dane dotyczące preferencji w celu (a) gromadzenia danych dotyczących korzystania z witryny internetowej, aby zrozumieć, w jaki sposób nasza witryna internetowa jest używana i aby ulepszać nasze usługi; oraz (b) rozpoznawania użytkowników na wielu stronach w celu analizy wzorców użytkowania. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej plików cookie.
o Cele robienia zdjęć lub nagrań wideo. W przypadku, gdy użytkownik wyraził zgodę na zrobienie mu zdjęcia lub nagranie wideo podczas wydarzenia lub konferencji, będziemy przetwarzać jego Dane identyfikacyjne, Dane nagrania audio/wideo, a w niektórych przypadkach, o ile zostały podane, Dane kontaktowe w celu (a) zrobienia zdjęcia lub nagrania wideo; oraz (b) za zgodą użytkownika, opublikowania zdjęć lub nagrań wideo na określonych platformach lub w określonych miejscach, na przykład w biuletynie, na naszej stronie internetowej lub na naszych kanałach mediów społecznościowych.
Zawieranie umów i administrowanie naszymi umowami z użytkownikiem. Dane osobowe użytkownika będą przetwarzane w następujących celach na podstawie umów zawieranych z użytkownikiem (jako klientem lub dostawcą):
o Do celów zakładania kont klientów/dostawców. Będziemy przetwarzać Dane identyfikacyjne, Szczegóły umowy, Dane konta i Szczegóły płatności, aby skonfigurować użytkownika jako klienta/dostawcę w naszych systemach i zarządzać naszymi relacjami z użytkownikiem.
o Do administrowania usługami lub dostarczania towarów, których wykonanie lub sprzedaż zostały nam zlecone. Będziemy przetwarzać Dane identyfikacyjne, Dane kontaktowe, Dane konta i Szczegóły płatności w celu administrowania usługami lub dostarczania towarów, które zostały zakontraktowane.
Zobowiązania prawne. Możemy przetwarzać Dane osobowe użytkownika w następujących celach na podstawie naszych zobowiązań prawnych:
o Cele zgodności. Możemy przetwarzać lub ujawniać Dane identyfikacyjne, Dane kontaktowe, Dane dotyczące komunikacji, Dane dotyczące nagrywania, dane dotyczące zgłaszania nieprawidłowości i/lub inne dane w celu zapewnienia zgodności z polityką firmy i obowiązującymi zobowiązaniami prawnymi. Na przykład nakaz sądowy lub żądanie organu regulacyjnego lub organu władzy.
o Na potrzeby obrony przed roszczeniami, żądaniami lub postępowaniami prawnymi. Możemy przetwarzać Dane identyfikacyjne, Dane kontaktowe, Dane komunikacyjne, Dane rejestracyjne i/lub inne dane w celu obrony przed kwestiami prawnymi.
o Do celów ustanawiania, ochrony lub wykonywania praw. Możemy przetwarzać Dane identyfikacyjne, Dane kontaktowe, Dane komunikacyjne, Dane rejestracyjne i/lub inne dane w celu ustanowienia, ochrony lub wykonania naszych praw, na przykład w celu wyegzekwowania naszych umów lub innych kontraktów.
Będziemy wykorzystywać Dane osobowe użytkownika wyłącznie do celów, dla których je zgromadziliśmy, chyba że zasadnie uznamy, że musimy je wykorzystać z innego powodu, a powód ten jest zgodny z pierwotnym celem. Jeśli będziemy musieli wykorzystać Dane osobowe użytkownika w niepowiązanym celu, powiadomimy o tym użytkownika i wyjaśnimy podstawę prawną, która nam na to pozwala.
Należy pamiętać, że możemy przetwarzać Dane osobowe użytkownika bez jego wiedzy lub zgody, zgodnie z powyższymi zasadami, gdy jest to wymagane lub dozwolone przez prawo.
Możemy również anonimizować lub agregować wszelkie gromadzone przez nas Dane osobowe i wykorzystywać je w dowolnym celu, w tym do celów badawczych i rozwoju produktów. Takie informacje nie pozwalają na identyfikację użytkownika.
3. W jaki sposób udostępniamy dane osobowe
Aby zrealizować cele opisane powyżej, od czasu do czasu udostępniamy Dane osobowe użytkownika innym podmiotom, które pomagają nam w naszej działalności. Podmioty te będą miały dostęp do Danych osobowych użytkownika, ale tylko wtedy, gdy będzie to konieczne do świadczenia przez nie usług. Robimy to w oparciu o zasadę ograniczonego dostępu i upewniamy się, że przed udostępnieniem Danych osobowych użytkownika zawarliśmy odpowiednie umowy, zgodnie z wymogami.
Do tych podmiotów mogą zaliczać się:
A. Inne podmioty w ramach naszej Grupy –mogą to być podmioty należące do Grupy Wavin lub inne podmioty lub podmioty powiązane w zakresie wymaganym do wewnętrznych celów administracyjnych, celów zarządzania lub innych celów związanych z działalnością, jak opisano w niniejszej Informacji.
B. Dostawcy usług i podmioty przetwarzające dane – możemy od czasu do czasu angażować usługodawców, którzy pomagają nam w naszych działaniach, w tym na przykład:
i. dostawców partnerów biznesowych, w tym między innymi: dostawców usług informatycznych, dostawców usług hostingowych witryn internetowych, dostawców baz danych CRM itp. oraz podwykonawców, którzy mogą pomagać w realizacji wszelkich umów, które z nimi zawieramy lub świadczyć usługi w naszym imieniu;
ii. firmy marketingowe i inne firmy reklamowe, które nam pomagają lub które prowadzą działania marketingowe w naszym imieniu;
iii. dostawców usług analitycznych i wyszukiwarek, którzy pomagają nam w ulepszaniu i optymalizacji naszej Witryny internetowej i Działań.
Możemy również udostępniać Dane osobowe stronom trzecim:
A. Które świadczą profesjonalne usługi doradztwa – są to między innymi: doradcy podatkowi, prawni lub inni doradcy korporacyjni, którzy świadczą nam profesjonalne usługi w celu ochrony naszych interesów prawnych i innych praw, ochrony przed oszustwami lub innymi nielegalnymi działaniami, zapobiegania szkodom i zarządzania ryzykiem.
B. W przypadku wymogu prawnego lub postępowania prawnego – na przykład w odpowiedzi na nakazy sądowe, egzekwowanie prawa w procesie prawnym, dla celów bezpieczeństwa narodowego, w celu ustanowienia, ochrony lub wykonywania naszych praw, zgodnie z wymogami egzekwowania naszych warunków świadczenia usług lub innych umów, w celu obrony przed roszczeniami lub żądaniami prawnymi, w celu wykrywania i badania nielegalnych działań, zapobiegania im lub podejmowania kroków przeciwko nielegalnym działaniom lub zagrożeniom dla praw, własności lub bezpieczeństwa osoby; lub w kontekście dochodzenia, wymogu organu regulacyjnego, postępowania sądowego, lub w celu ochrony praw lub bezpieczeństwa Witryny internetowej, naszych Działań i/lub naszych podmiotów stowarzyszonych.
C. W przypadku transakcji korporacyjnej lub reorganizacji – Dane osobowe mogą być ujawniane stronom trzecim w ramach fuzji, sprzedaży, przeniesienia naszych aktywów, przejęcia, upadłości lub podobnego zdarzenia.
D. Zgodnie ze zgodą lub żądaniem użytkownika – możemy ujawnić Dane osobowe użytkownika stronie trzeciej, jeśli użytkownik wyraził na to uprzednią zgodę lub zażądał tego od nas.
4. Międzynarodowe transfery danych
W przypadku osób fizycznych zamieszkałych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), Wielkiej Brytanii (UK) lub Szwajcarii może zaistnieć konieczność przekazania Danych osobowych do lokalizacji znajdującej się poza EOG, Wielką Brytanią lub Szwajcarią w celu ułatwienia prowadzenia międzynarodowej działalności gospodarczej i zarządzania nią.
Podobnie, z zastrzeżeniem zgodności z lokalnymi wymogami prawnymi, odbiorcy Danych osobowych opisanych w punkcie 3 mogą znajdować się w krajach, których przepisy dotyczące ochrony danych mogą nie zapewniać odpowiedniego poziomu ochrony w porównaniu z przepisami obowiązującymi w kraju użytkownika. Na przykład nie wszystkie kraje spoza EOG oraz Wielką Brytanią lub Szwajcarią oferują ten sam poziom ochrony.
W przypadku przekazywania Danych osobowych innym podmiotom w ramach naszej grupy lub usługodawcom spoza tych lokalizacji, stosujemy następujące zabezpieczenia:
• decyzje dotyczące adekwatności
• Europejskie Standardowe Klauzule Umowne („SCC")
• brytyjska międzynarodowa umowa o przekazywaniu danych („IDTA")
• W wyjątkowych okolicznościach, gdy przekazanie jest dozwolone przez obowiązujące przepisy o ochronie danych.
Europejskie SCC to klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, które zapewniają odpowiednie środki ochrony danych, gdy dane osobowe są przekazywane z EOG do krajów trzecich. Można się z nimi zapoznać tutaj.
Brytyjska IDTA została wydana przez rząd Wielkiej Brytanii w celu zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń ochrony danych, gdy dane osobowe są przekazywane z Wielkiej Brytanii do krajów trzecich lub terytoriów, które nie zostały uznane za odpowiednie w drodze formalnej decyzji rządu Wielkiej Brytanii. Można się z nią zapoznać tutaj.
Użytkownik może zażądać kopii europejskich SCC i/lub brytyjskiej IDTA, kontaktując się z nami, korzystając z danych podanych w punkcie 11.
5. Jak długo przechowujemy Dane osobowe
Przechowujemy Dane osobowe użytkownika tak długo, jak jest to wymagane do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane i wykorzystane, chyba że dłuższy okres jest niezbędny do wypełnienia zobowiązań prawnych lub umownych lub do obrony roszczeń prawnych.
Aby określić odpowiedni okres przechowywania Danych osobowych, w pierwszej kolejności bierzemy pod uwagę obowiązujące wymogi prawne lub to, czy mają zastosowanie jakiekolwiek ustawowe okresy przechowywania. Bierzemy również pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość informacji, potencjalne ryzyko szkód wynikających z nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia informacji, cele, dla których przetwarzamy dane osobowe użytkownika oraz to, czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków.
Prawa użytkownika
Jeśli użytkownik znajduje się na terenie EOG, w pewnych okolicznościach przysługują mu następujące prawa:
Użytkownik może zażądać informacji o tym, w jaki sposób przetwarzamy jego Dane osobowe, gdzie i w jaki sposób zebraliśmy jego dane, kategorie Danych osobowych, komu je udostępniamy i jak długo je przechowujemy.
Użytkownik może zażądać dostępu do kopii swoich Danych osobowych, które przetwarzamy.
Użytkownik ma prawo zażądać poprawienia przechowywanych przez nas swoich Danych osobowych, jeśli są one niedokładne lub nieaktualne.
Użytkownik może zażądać usunięcia określonych Danych osobowych, które zebraliśmy od użytkownika lub na jego temat.
Użytkownik może sprzeciwić się przetwarzaniu jego Danych osobowych lub poprosić nas o ograniczenie przetwarzania.
Użytkownik może zażądać przeniesienia swoich Danych osobowych (co oznacza, że przeniesiemy je z naszego środowiska informatycznego do innego środowiska).
Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania od nas wiadomości marketingowych. Użytkownik może zrezygnować z subskrypcji, klikając link „anuluj subskrypcję” lub „zrezygnuj” w każdej wysyłanej przez nas wiadomości e-mail o charakterze marketingowym.
W przypadku gromadzenia i przetwarzania Danych osobowych użytkownika na podstawie jego zgody, użytkownik może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpłynie jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej wycofaniem, ani na przetwarzanie Danych osobowych użytkownika, gdy opieraliśmy się na innych podstawach prawnych przetwarzania.
Jako mieszkaniec Francji użytkownik ma prawo do wytycznych pośmiertnych, co oznacza, że może podać wytyczne dotyczące przechowywania, usuwania i przekazywania swoich Danych osobowych po swojej śmierci.
Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do właściwego organu ochrony danych w związku z gromadzeniem i wykorzystywaniem przez nas jego Danych osobowych. Zachęcamy do skontaktowania się z nami w pierwszej kolejności w przypadku jakichkolwiek pytań, komentarzy lub wątpliwości dotyczących sposobu, w jaki postępujemy z Danymi osobowymi użytkownika. Jednakże, jak wyjaśniono powyżej, użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do lokalnego organu ochrony danych.
W przypadku jakichkolwiek pytań lub chęci skorzystania z jednego ze swoich praw wynikających z obowiązujących lokalnych przepisów o ochronie danych osobowych, prosimy o skorzystanie z danych kontaktowych podanych w punkcie 11 poniżej i sprecyzowanie swojego żądania.
6. Powiadomienie dla mieszkańców Kalifornii
Zgodnie z punktem 1789.3 kalifornijskiego kodeksu cywilnego użytkownicy elektronicznych usług handlowych są uprawnieni do otrzymania następującego powiadomienia o szczególnych prawach konsumenta: Z Działem Pomocy w Składaniu Zażaleń Wydziału Usług Konsumenckich Kalifornijskiego Departamentu Spraw Konsumenckich można kontaktować się pisemnie pod adresem 1625 N. Market Blvd., Suite S-202, Sacramento, Kalifornia 95834 lub telefonicznie pod numerem (800) 952-5210.
Zgodnie z kalifornijską ustawą o ochronie prywatności konsumentów („CCPA") mieszkańcy Kalifornii mają prawo:
do żądania (dwukrotnie w okresie 12 miesięcy) ujawnienia kategorii i konkretnych Danych osobowych, które zebraliśmy na temat użytkownika, kategorii źródeł, z których gromadzone są Dane osobowe, celu biznesowego lub komercyjnego gromadzenia Danych osobowych, kategorii stron trzecich, którym ujawniamy Dane osobowe, oraz konkretnych Danych osobowych, które zebraliśmy na temat użytkownika.
użytkownik może zażądać poprawienia przechowywanych przez nas jego Danych osobowych, jeśli są one niedokładne lub nieaktualne.
do żądania usunięcia określonych Danych osobowych zebranych od użytkownika lub na jego temat.
do żądania rezygnacji ze sprzedaży Danych osobowych do celów międzykontekstowej reklamy behawioralnej (jeśli takie dane są sprzedawane). Firma Wavin nie sprzedaje Danych osobowych użytkownika.
do braku dyskryminacji.
Użytkownik może wyegzekwować swoje prawa wynikające z CCPA, składając wniosek (samodzielnie lub przez upoważnionego przedstawiciela) za pośrednictwem danych kontaktowych podanych poniżej lub dzwoniąc do nas pod numer+ 1-800-xxx-xxxx lub + 1-xxx-xxx-xxxx i precyzując swoje żądanie.
Możemy zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości użytkownika. Przekażemy informacje o podjętych działaniach bez zbędnej zwłoki. Możliwe do zweryfikowania żądania konsumentów będą rozpatrywane, a dane będą dostarczane w formacie przenośnym w ciągu 45 dni, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w CCPA.
Zgodnie z punktem 1798.83 Kodeksu Cywilnego Kalifornii, mieszkańcy Kalifornii mogą zażądać na piśmie od firm, z którymi nawiązali relacje biznesowe: (a) listy kategorii Danych osobowych i rodzaju usług świadczonych na rzecz klienta, które firma ujawniła stronom trzecim (w tym podmiotom stowarzyszonym, które są odrębnymi podmiotami prawnymi) w ciągu bezpośrednio poprzedzającego roku kalendarzowego w celach marketingu bezpośredniego stron trzecich oraz (b) nazw i adresów wszystkich takich stron trzecich.
Aby zwrócić się do nas z takim żądaniem, jeśli jest ono uzasadnione, należy przesłać pisemny wniosek na dane kontaktowe podane w punkcie 11. Odpowiemy na takie prawidłowo zaadresowane pisemne wnioski.
7. Bezpieczeństwo Danych osobowych
Firma Wavin zdaje sobie sprawę ze znaczenia bezpieczeństwa danych dla naszych interesariuszy. Traktujemy Dane osobowe użytkownika z najwyższą starannością i wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu ochrony poufności, integralności i dostępności Danych osobowych użytkownika przed niezgodnym z prawem lub nieuprawnionym przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
Monitorujemy naszą sieć i systemy pod kątem luk w zabezpieczeniach i ataków, a także przeprowadzamy regularne testy w celu zidentyfikowania sposobów dalszego wzmocnienia bezpieczeństwa.
Chociaż podejmujemy uzasadnione z komercyjnego punktu widzenia środki w celu ochrony Danych osobowych użytkownika, nie możemy zagwarantować ich bezpieczeństwa. Z tego powodu zachęcamy użytkowników do podjęcia wszelkich środków ostrożności w celu ochrony swoich Danych osobowych podczas korzystania z Internetu.
8. Wnioski o nieśledzenie
Nie odpowiadamy na wnioski o nieśledzenie. Wniosek o nieśledzenie (Do Not Track) to preferencja, którą można ustawić w przeglądarce internetowej, aby poinformować strony internetowe i aplikacje mobilne, że użytkownik nie chce być śledzony. Funkcję Do Not Track można włączyć lub wyłączyć na stronie Preferencje lub Ustawienia przeglądarki internetowej.
9. Inne witryny internetowe
Nasza Witryna internetowa może od czasu do czasu zawierać linki do i z witryn internetowych osób trzecich, takich jak nasi partnerzy biznesowi, sieci mediów społecznościowych, organizacje branżowe i podmioty stowarzyszone.
W przypadku kliknięcia łącza do którejkolwiek z tych witryn internetowych należy pamiętać, że te witryny internetowe mają własne zasady ochrony prywatności i że nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za te zasady. Przed przesłaniem jakichkolwiek Danych osobowych do tych witryn internetowych należy zapoznać się z tymi informacjami.
10. Zmiany niniejszej Polityki prywatności
W razie potrzeby będziemy aktualizować naszą Politykę prywatności, a jej najnowsza wersja będzie zawsze dostępna w każdej odpowiedniej Witrynie internetowej.
W przypadku zasadniczej zmiany charakteru korzystania z Danych osobowych użytkownika lub jeśli zmiana jest w jakikolwiek inny sposób istotna dla użytkownika, zapewnimy, że informacje zostaną przekazane użytkownikowi oddzielnie.
Niniejsza Polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana w maju 2024 r.
11. Skontaktuj się z nami
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Informacji o ochronie prywatności lub przetwarzania Danych osobowych użytkownika w ogóle, lub jeśli użytkownik chce skorzystać z przysługujących mu praw, prosimy o przesłanie wiadomości e-mail na adres dataprivacy@orbia.com, wskazując charakter zapytania